Quy trình đặt hàng doanh nghiệp

Thông tin cần chuẩn bị khi đặt hàng

1. Yêu cầu báo giá

Chuẩn bị mã áo, cấu hình pin quạt, màu sắc, size, số lượng và địa điểm giao hàng. Gửi yêu cầu qua Hotline/Zalo 0987.353.133 để được tư vấn và nhận báo giá theo nhu cầu.

2. Thông tin hợp đồng

Cung cấp tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và người liên hệ. Hai bên xác nhận danh sách sản phẩm, số lượng, giá, thời gian giao hàng và các nội dung áp dụng cho đơn hàng trước khi ký kết.

3. Thông tin thanh toán

Thực hiện thanh toán theo báo giá hoặc hợp đồng đã xác nhận. Kiểm tra tên đơn vị nhận tiền và thông tin tài khoản với bộ phận phụ trách đơn hàng trước khi chuyển khoản.

4. Thông tin xuất hóa đơn VAT

Chuẩn bị tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn và email nhận hóa đơn. Kiểm tra lại thông tin với bộ phận phụ trách trước khi xuất hóa đơn.

5. Giao nhận hàng

Xác nhận địa chỉ, người nhận và số điện thoại liên hệ. Khi nhận hàng, kiểm tra số lượng, mã áo, size, cấu hình phụ kiện và tình trạng kiện hàng; phản hồi ngay nếu có sai lệch.

Bước	Thông tin cần cung cấp	Kênh thực hiện
1. Báo giá	Mã áo, cấu hình pin quạt, size, số lượng, nơi giao	Hotline/Zalo 0987.353.133
2. Hợp đồng	Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người liên hệ	Email hoặc trực tiếp với bộ phận kinh doanh
3. Thanh toán	Xác nhận số tiền, tài khoản nhận tiền	Chuyển khoản theo thông tin chính thức
4. Hóa đơn VAT	Tên pháp nhân, mã số thuế, email nhận hóa đơn	Gửi cho bộ phận phụ trách đơn hàng
5. Giao nhận	Địa chỉ, người nhận, số điện thoại	Kiểm tra hàng khi nhận, phản hồi ngay nếu sai lệch

Câu hỏi thường gặp khi đặt hàng doanh nghiệp

Đặt hàng doanh nghiệp có bắt buộc phải ký hợp đồng không?

Với đơn hàng số lượng lớn hoặc giao theo nhiều đợt, KITO khuyến khích lập hợp đồng để cố định giá và thời gian giao hàng giữa hai bên; áp dụng theo thỏa thuận cụ thể khi gửi yêu cầu báo giá ở bước 1.

Thời gian giao hàng cho đơn hàng doanh nghiệp là bao lâu?

Thời gian giao hàng cho đơn hàng doanh nghiệp thường từ 1–3 ngày làm việc, tùy số lượng và khu vực giao nhận. Thời gian cụ thể sẽ được xác nhận cùng báo giá ở bước 1.

Doanh nghiệp có thể in hoặc thêu logo công ty lên áo điều hòa không?

Có. KITO hỗ trợ in hoặc thêu logo công ty theo yêu cầu, chi phí phụ thu 30.000đ/áo. Nêu rõ nhu cầu in/thêu logo khi gửi yêu cầu báo giá ở bước 1 để được tư vấn vị trí và chất liệu in phù hợp.

Hình thức thanh toán nào được chấp nhận?

KITO nhận thanh toán theo hình thức chuyển khoản một lần theo báo giá hoặc hợp đồng đã xác nhận. Thông tin tài khoản chính thức sẽ được gửi cùng báo giá hoặc hợp đồng.

Nếu hàng nhận thiếu hoặc sai mã áo thì xử lý thế nào?

Kiểm tra số lượng, mã áo, size và cấu hình phụ kiện ngay khi nhận hàng; phản hồi ngay cho bộ phận phụ trách đơn hàng nếu phát hiện sai lệch. Trường hợp cần đổi trả, áp dụng theo chính sách đổi trả của KITO.

Vì sao nên đặt hàng qua kênh phân phối chính hãng KITO

Aodieuhoa.vn là kênh phân phối áo điều hòa KITO, cung cấp áo điều hòa, pin, quạt, sạc và phụ kiện đi kèm cho khách lẻ và khách doanh nghiệp. Khi đặt hàng số lượng lớn qua quy trình này, doanh nghiệp làm việc trực tiếp với bộ phận kinh doanh phụ trách đơn hàng sỉ, có báo giá và hợp đồng rõ ràng thay vì mua qua trung gian không xác định nguồn gốc. Để tìm hiểu thêm về sản phẩm chính hãng và thông số kỹ thuật, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại kênh chính hãng aodieuhoakito.com.

Để nhận biểu mẫu phù hợp với đơn hàng, liên hệ Hotline/Zalo 0987.353.133.